Privacy Policy (GDPR)

1. Wer ist verantwortlich?

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung von colombo.nl und die Verarbeitung personenbezogener Daten durch:

Colombo B.V.
Franse Akker 7
4824 AL, Breda
Niederlande

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter: info@colombo.nl (bitte mit dem Hinweis: „z. Hd. Datenschutz“).

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

• Kontakt- und Kommunikationsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Land, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht (einschließlich etwaiger von Ihnen bereitgestellter Anhänge).
• Daten zu Recruiting und Social-Media-Leads: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und alle zusätzlichen Daten, die Sie in einem Lead-Formular (z. B. auf Facebook/Instagram) oder während des Bewerbungsverfahrens angeben.
• Technische Daten und Cookie-Daten: IP-Adresse (soweit zutreffend), Cookie-IDs, Geräte-/Browserdaten, besuchte Seiten sowie Nutzungsdaten und Statistiken (soweit möglich aggregiert und/oder anonymisiert).
• Standortdaten (Händlersuche / Karten): von Ihnen eingegebene Standortdaten (z. B. Stadt/Postleitzahl) und, nur wenn Sie dies ausdrücklich in den Einstellungen Ihres Browsers/Geräts erlauben, Ihr genauer Standort (dies ist in der Regel nicht erforderlich).

3. Zwecke der Verarbeitung

• Kontakt & Kundenservice: Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen.
• Recruiting & Auswahl: Kontaktaufnahme mit Bewerbern, Bewertung von Bewerbungen/Anmeldungen sowie Verwaltung des Recruiting- und Auswahlverfahrens für offene Stellen (einschließlich Leads aus Social-Media-Kampagnen).
• Verbesserung der Website & Analyse: Analyse der Website-Nutzung und Verbesserung von Inhalten, Benutzerfreundlichkeit und Leistung.
• Marketingmessung / Werbung (sofern aktiviert): Messung der Wirksamkeit von Kampagnen und gegebenenfalls Ermöglichung von Remarketing (nur entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen).
• Sicherheit: Verhinderung von Missbrauch, Betrug und Sicherheitsvorfällen.
• Gesetzliche Verpflichtungen: Einhaltung geltender gesetzlicher Anforderungen (einschließlich Aufbewahrungspflichten, soweit relevant).

4. Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): für Cookies/Tracker, soweit erforderlich, sowie für andere Verarbeitungsvorgänge, für die wir Ihre Einwilligung einholen (z. B. für eine längere Speicherung von Bewerberdaten in einem Talentpool).
• Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): wenn Ihre Anfrage oder Bewerbung zu (vor-)vertraglichen Maßnahmen führt.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit der Website, Betrugsprävention, Verbesserung der Website und Analyse (soweit zulässig) sowie effiziente Bearbeitung von Anfragen und Recruiting-Leads, vorbehaltlich einer Interessenabwägung.
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung von Daten verpflichtet sind.

5. Recruiting und Social-Media-Lead-Kampagnen (Meta: Facebook/Instagram)

Wenn Sie auf eine Anzeige auf Facebook oder Instagram reagieren und ein Lead-Formular absenden, erhalten wir Ihre Daten von Meta Platforms Ireland (dem Plattformanbieter). Wir verwenden diese Daten, um Sie zu Stellen/Bewerbungen zu kontaktieren, Ihre Angaben zu prüfen und das Recruiting- und Auswahlverfahren zu verwalten.

Datenkategorien
In der Regel: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie alle zusätzlichen Angaben, die Sie machen.

Rechtsgrundlage

• Berechtigte Interessen: unser Interesse an der Gewinnung geeigneter Kandidaten und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung/Ihres Leads.
• Einwilligung (soweit zutreffend): wenn wir Ihre Daten länger aufbewahren möchten (z. B. in einem Talentpool) oder für einen Zweck verwenden möchten, der eine Einwilligung erfordert, werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten.

Weitergabe
Lead-Daten können mit Parteien geteilt werden, die uns bei der Verwaltung von Anzeigen und Lead-Formularen unterstützen (z. B. unsere Marketing-/IT-Dienstleister und die jeweilige Plattform), ausschließlich zu den oben genannten Zwecken und, soweit erforderlich, auf Grundlage geeigneter Vereinbarungen.

Wichtiger Hinweis
Meta verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten außerdem für eigene Zwecke auf Grundlage der eigenen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Meta.

6. Cookies, Tag-Management, eingebettete Videos und Karten

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Präferenzen festlegen und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung erteilen oder widerrufen. Nicht notwendige Cookies und eingebettete Inhalte von Drittanbietern werden nur entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen aktiviert.

Cookie-Kategorien

• Unbedingt erforderliche Cookies: notwendig, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.
• Präferenz-Cookies: speichern Einstellungen.
• Analyse-Cookies: messen und analysieren die Nutzung der Website (Einwilligung, soweit erforderlich).
• Marketing-Cookies/Tracker: Werbung/Remarketing (Einwilligung erforderlich, soweit zutreffend).

Google Analytics und Google Tag Manager
Wir verwenden Google Analytics, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und um sie zu verbessern. Wir verwenden Google Tag Manager, um das Laden von Website-Tags (z. B. Analytics) zu verwalten. Analytics und andere nicht notwendige Tags werden nur entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen aktiviert.

Vimeo (eingebettete Videos)
Wir binden Videos über Vimeo ein. Eingebettete Player können Cookies/Tracker von Drittanbietern setzen. Daher werden Vimeo-Inhalte erst geladen, nachdem Sie Ihre Einwilligung für die entsprechenden Cookies/eingebetteten Inhalte erteilt haben, oder über eine „Zwei-Klick-Lösung“, bei der Sie zunächst klicken müssen, um das Video zu laden.

Google Maps (Händlersuche)
Unsere Händlersuche verwendet Google Maps. Google Maps kann Cookies/Tracker von Drittanbietern setzen. Daher wird die Karte erst geladen, nachdem Sie Ihre Einwilligung für die entsprechenden Cookies/eingebetteten Inhalte erteilt haben, oder über eine „Zwei-Klick-Lösung“, bei der Sie zunächst klicken müssen, um die Karte zu laden.

7. Mit wem teilen wir Daten?

Wir können personenbezogene Daten mit den folgenden Kategorien von Empfängern teilen, soweit dies relevant und erforderlich ist:

• IT-, Hosting- und Sicherheitsdienstleister (Website-Hosting, Wartung, Überwachung, Sicherheit).
• Google (Google Analytics, Google Tag Manager und Google Maps), entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen.
• Meta (Facebook/Instagram) zur Durchführung/Verwaltung von Kampagnen und Lead-Formularen sowie zum Empfang von Leads (und, sofern aktiviert, zur Marketingmessung entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen).
• Vimeo für die Wiedergabe eingebetteter Videos, entsprechend Ihren Cookie-Einstellungen.
• Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Soweit erforderlich, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge mit Auftragsverarbeitern ab, die in unserem Auftrag handeln.

8. Übermittlungen außerhalb des EWR

Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, beispielsweise in den Vereinigten Staaten. In solchen Fällen treffen wir geeignete Schutzmaßnahmen, wie die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) und, soweit erforderlich, zusätzliche Maßnahmen.

9. Aufbewahrungsfristen

• Kontaktanfragen: bis zu 24 Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist (z. B. aufgrund einer laufenden Geschäftsbeziehung oder gesetzlichen Verpflichtung).
• Recruiting- und Social-Media-Lead-Daten: in der Regel bis zu 4 Wochen nach Abschluss des Recruiting-Verfahrens. Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten bis zu 12 Monate länger aufbewahren (z. B. in einem Talentpool) oder darüber hinaus, soweit dies für rechtliche Ansprüche oder Verpflichtungen erforderlich ist.
• Technische/Protokolldaten: so kurz wie möglich, sofern sie nicht für Sicherheitszwecke oder zur Fehlerbehebung benötigt werden.
• Cookies: entsprechend der jeweiligen Lebensdauer des Cookies (Details siehe Cookie-Banner/-Einstellungen).

10. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unerwünschter Offenlegung und unbefugter Veränderung zu schützen.

11. Ihre Rechte

Je nach Situation können Ihnen folgende Rechte zustehen:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht (insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen)
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (soweit zutreffend)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie info@colombo.nl und geben Sie „z. Hd. Datenschutz“ an. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats.

12. Beschwerden

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, nicht einverstanden sind, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzaufsichtsbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.

13. Erforderliche Angaben und automatisierte Entscheidungsfindung

• Erforderliche Angaben: Wenn Sie uns kontaktieren oder sich bewerben, sind bestimmte Angaben erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können (z. B. eine E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer). Ohne diese Angaben können wir möglicherweise nicht antworten oder das Verfahren fortsetzen.
• Automatisierte Entscheidungsfindung: Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

14. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite verfügbar.